发挥高校医学学报作用培养在校研究生作者队伍(2)
2.4 在退稿工作中培养作者 针对在校研究生稿件的情况,退稿比录用稿件还应慎重。不符合学报宗旨和报道范围的稿件要退,学术质量达不到发表要求的要退,写作水平虽然较高但研究工作重复的也要退。退稿要有充分的依据。研究生投稿都希望能发表,对退稿都不肯接受;因此,退稿时言语要诚恳、热情,又要坦率、委婉,尊重他们的劳动成果,让他们清楚问题在哪里,以后如何避免,不能伤害他们的自尊心。可以有针对性地给退稿的作者赠送学报、稿件修改指南、科技论文写作规范等资料,鼓励他们继续写作、投稿,以利于稳定、发展在校研究生作者队伍。
2.5 提高稿件处理速度 在校研究生投稿一般要求学位论文答辩前能发表,这样,编辑处理稿件要及时,修改意见要及时反馈,以使作者有充足的时间修改。
3 建立并实施激励机制
高校学报用于刊发研究生论文的版面有限,不能满足他们发表论文的需要。高校学报若单纯地为满足研究生因毕业急需而发表关系稿和人情稿,则对培养研究生,尤其是对保证学报的学术质量十分不利。学报要建立并实施择优刊登,定期评奖的激励机制。坚持学术质量标准,优中选优,这样,可以间接地培养他们养成潜心研究、积极探索和大胆创新的科研作风和认真、严谨的写作态度,并使他们获得科学、民主、平等、竞争的现代意识,从而其整体素质得到提高。
4 提高编辑综合素质
4.1 具有服务意识和爱岗敬业,无私奉献精神 稿件数量的增多,加上作者各异、写作水平参差不齐、论文表达不规范等因素,势必增加编辑人员的工作量。这就要求编辑人员应具有较强的服务意识和爱岗敬业,无私奉献精神。编辑是为人类创造精神财富的,“为他人做嫁衣”的“无名英雄”,他付出的多享受的少,如果编辑缺乏服务意识和爱岗敬业,无私奉献精神,那就不可能做好这项工作的。 再加上高校学报编辑既要承担“服务学校”的责任,又要承担“服务作者”的责任。因此,高校学报编辑要认清这一点,更加提高对编辑工作在社会上的重要地位和作用的认识,牢固树立“以人为本”的服务意识,服务作者、爱护作者、尊重作者,以实际行动关心、指导研究生作者的培养,从而优化作者队伍,增加学报稿源。
不同的职业有不同的职业道德,不同的职业道德对不同的从业人员有不同的要求。高校学报编辑职业道德的要求是自觉的、自律的,在执行职业道德规范时要从编辑的职业特点出发。其中,爱岗敬业尤为重要。只有热爱编辑职业,才能钻研编辑业务,提高编辑能力,从而提高编辑工作的质量和效率。具有爱岗敬业精神的编辑,应以作者的成功为荣,以推动学报的发展为己任,不计较个人的得失,无私奉献。高校学报编辑要以实际行动让研究生作者真正的感到编辑的无私奉献精神,感到学报是他们增长知识和才干的摇篮;同时编辑与作者要建立一种互帮互学,相互尊重的良好关系,使他们在今后的科学研究中成为学报的稳定作者群,为学报提供更多的优质稿件。
4.2 加强学习,不断更新知识结构 我们所处的时代,是知识创新时代,是终身学习的时代。“知识恐慌”,“本领恐慌”已成为不争的现实,过去那种一次性“充电”,一辈子“放电”的时代永远地结束了。这就要求我们编辑人员加强学习,更新知识,提高能力,与时俱进。学报编辑人员大多数是从各专业转过来从事编辑工作的,一般都具有一门专业知识,但难以保证都系统学习过写作和语言文字方面的专门知识。此外,由于边缘学科、交叉学科不断出现,使得论文的内容呈现多样性,如遇上这样的稿件,且写作水平又不高时,编辑只凭单一的专业知识是不够的。因此,编辑不但要努力提高自己的写作能力和语言文字水平,而且要经常深入教学、科研的第一线,了解、掌握某些学科的最近发展动态以及所达到的前沿水平,不断更新知识结构,这样才能与作者和审稿人进行交流,并有利于培养和提高在校研究生作者的科技写作能力。
研究生教育是高等教育的重要组成部分,研究生教育的发展,推动了高校科学研究的进步,高校学报稿源也由此不断丰富。但由于在校研究生科研工作初始,论文写作经验不足,稿件中仍然存在诸多问题,高校学报稿源质量也因此受到一定程度的影响。所以,充分发挥高校学报的发现、培养人才作用,采取相应的对策,大力培养一支应用型在校研究生作者队伍,从而提高稿源质量是十分必要的。为此,高校学报编辑部要把培养在校研究生作者队伍工作摆在更加突出的位置,想方设法创造条件,即通过传播科技写作知识的方式,并在具体编辑工作中培养作者,以提高其写作能力,使高校学报作者队伍稳定、持续地发展。
文章来源:《中国高校科技》 网址: http://www.zggxkjzzs.cn/qikandaodu/2021/0804/1571.html
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